办公室主任1名
职位描述:
一、日常行政事务:
1. 了解掌握办公室人员的工作内容及人员的基本情况;
2. 办公室人员思想素质、业务素质的提高;
3. 对所属人员的工作安排、实施与管理;
4. 了解掌握各项工作的进展情况及质量监察;
5. 建立办公室例会制度,定期组织召开会议;
6. “星星雨”各项制度的实施与管理;
7. 卫生保洁人员的管理与工作指导;
8. 班车司机的管理与工作安排;
二、 办公室文书档案管理及相关事务:
1. 各种制度的拟定、执行与文件保管,各学期工作总结,年终工作总结;
2. 个人、家长 、员工所需各类证明信件的书写与开具;
3. 员工商业保险建立个人档案、交费与保管;
4. “星星雨”内部文件的保管,包括各类制度、协议,家长 对“星星雨”各项服务内容
调查结果等等进行整理保存;
5. “星星雨”通讯的登记、保管、领用登记;
6. “星星雨”通讯售后统计登记;
三、家长来往信件咨询的回复;
四、人力资源事务:
1. 对应聘人员进行登记、对应聘资料整理和保存备用;
2. 为应聘人员介绍“星星雨”基本情况及服务项目,解答问题;
3. 对应聘人员建立个人档案,签订劳动劳动合同;
4. 为员工续签劳动合同和相关事宜及劳动合同变更手续;
5. 员工个人档案建立存档与管理;
6. 对教师考核分数进行登记,将测评资料存入个人档案;
7. 员工商业保险办理住院医疗理赔手续;
五、其他事务性工作:
1. 教学区卫生保洁人员管理和工作指导;
2. 对教学区维修提出建议;
3. 印章的使用与保管;
4. 教学区用(学前部、少年部)水表、电表使用电、水登记及按时交费;
5. 领导交办的的其他工作。
岗位要求:
- 年龄:30-50岁是,性别不限;
- 有相关行政管理经验者;
- 学历:大专以上。
发展部协调员2名
职位描述:
通责
· 熟悉北京“星星雨”的全部规章制度及政策;
· 熟悉本部门一切职责;
· 熟悉与本部门及自己职责相关的每一位员工;
· 熟悉本部门的所有工作程序及表格;
· 需要时协助其他员工;
· 如遇到影响到你的工作或部门的不明确的事情,请提问;
· 完成主管上级交办的其他工作。
具体职责
1. 熟悉进而维系“星星雨”已有筹资网络,有意识的开发新的筹资渠道,借鉴和创新筹资
方式;
2. 通过“星星雨”已有网络及个人网络筹集机构运作资金及所需物资;
3. 与同事一同策划新颖的筹资活动,根据分工作好自己份内工作;
4. 参与“星星雨”不同项目书的设计,提供好的意见和建议;
5. 各种翻译工作,包括:口译、翻译资料/信件/项目书、等;
6. 与其他部门共同完成项目报告,并整合发给资助方。负责小额捐款的答谢工作;
7. 准确对外介绍“星星雨”的使命和服务模式,树立“星星雨”良好社会形象,不断提
高机构的知名度;
8. 参与机构的整体规划,配合机构整体发展目标,与同事一同制定、实施发展部具体工作
计划,使本部门工作有计划性、有策略。同时亦主动与上司沟通,对本部门的建设提供
好意见,如建立、完善各种工作程序、制度、数据库等。
特别的工作制度
1. 各种工作中必须注意维护“星星雨”的形象,准确对外进行宣传。为谋取利益而歪曲事
实的做法将受到严厉的处罚;
2. 筹款工作需严格按照“北京星星雨募捐须知曁工作程序”进行;
3. 没有经过上司的批准不得随便接受任何媒体的采访;经过批准的采访需严格按照“北京
星星雨媒体采访须知”进行;
4. 任何捐款人的资料均须抄送发展部主任一份。积极与其他同事分享有与工作有关的信
息、资料等。
职位要求:
- 英语听、说、读、写熟练;
- 有相关工作经验两年或以上(有志愿者工作经验);
应聘以上职位请将简历发至xxy@autismchina.org,符合条件者我们会主动打电话与您联系。